初裝好DEVONthink打開一看，哇!這應該算上個十年才有的操作介面吧，但是細細的往內一看，所有的功能一項都不缺，有些就隱藏在小小的角落，不讓你發現，這只有德國人才想得出的設計風格。假如你願意奈住性子，先不從外觀評論一個軟體，慢慢的去了解這它對你的幫助有多麼的巨大，未來的脫離不開了。

以下說明都是以DEVONthink Pro Office 2.9.6作為說明的版本，若畫面或操作介面不相同，應是版本的差異所致。

主視窗

一開啟程式，就可以看到這主要的視窗介面。

這畫面分成三個部份，上方的Toolbar、左邊的Sidebar、中央一大區塊為Views。

Toolbar

這裡可以讓你找到快速按鈕，讓您切換畫面或是快速的建立文件與分類。

要更改可以從View->Customize Toolbar利用對話窗來拖拉放你要的東西，操作很像之前iWorks的方式，相當直覺。

這區塊是分類的快速點選區，有分成Globals、Open Database、Recent Database、Favorites與Smart Groups，前三項是Database的分類，後兩項是Groups。

注意: 多個Database只在DEVONthink Professional版以上才有，若是使用DEVONthink Personal版只會有一個資料庫而已。

假如覺得這區塊很礙眼，可以從View->Hide Sidebar把它關閉。

Views

在 Toolbar中有個可以切換View的選項按鈕，在DEVONthink中有六種瀏覽方式。前三項(Icon View、List View、Column View)很像Finder的方式。後三項(Split View、Three Pane View、Tag View)的方式，可以用另一種思維去看檔案，以獲得更多的資訊。

Icon View (⌘1)

是不是很像Finder一樣啊?右上方還有拉Bar可以控制圖的大小，當檔案真的很多的時候，大小控制適當就很重要了。

檔案的排序可以從View->Sort的底下去找，一般而言都是用名字排序，若有其他需求都可以從那去控制。

List View (⌘2)

預設會顯示Name、Modified、Kind、Size與URL，若要更改，可以在上面按右鍵來選取，當然大小也可以用拉的來調整。

Column View (⌘3)

這模式可以一直往下挖資料夾。上圖是只顯示三層而已，若資料很深，可以一直往下挖，個人最深是放到七層，試過沒有問題。

官方的資料顯示，可以無限制的往下挖。

下半部是你現在所處位置的Icon View，最下面一排還有Tag顯示(可以用⌃⌥⌘T來開啟或關閉)。

這部份的排列一樣是從View->Sort的方式去設定。

Split View (⌘4)

分割視窗包含垂直的的Group列表與文件，在Widescreen模式下，右方還預設顯示文章內容。

Three Pane View (⌘5)

這有點像是Split View，將文件用List的方式呈現，並且在下方顯示文件內容。若是在Widescreen模式下，文件內容會顯示在右方。

Tag View (⌘6)

最後是Tag View，完全是以Tag的角度出發思考的設計介面，右方顯示資料庫內(現在所屬的資料庫)所有的Tag，點選後在左方顯示內容。完全打破Group的概念，只把相關的Tag拉出。

所以前五項是以Group的角度去思考，最後一項是用Tag的角度去思考。至於何時要何種介面，這是有個人習慣的考量。現在內容尚屬於介紹的層級，我就先不去給各位先入為主的觀念，自己先去摸索是很重要的。

在每一個編輯視窗，都會出現如上圖的導覽Bar，從左至右分別為上一頁、下一頁、網址、文章資訊、Reload、鎖定、前一個Highlight、後一個Highlight、文字分析(word)、See also與Classify、關鍵字、Tag Bar。

這部份之後會列專文說明各個的用途，先了解有這些東西就好。

顯示選項

除了六個主視窗View的方式外，DEVONthink還有幾個不同的不同的顯示選項可以使用。以下介紹都加上快速鍵，可以自行開啟與關閉。

Cover Flow (⌥⌘O)

利用Mac本身的Cover Flow功能來顯示文件，多是用在顯示圖片的功能上，假如是顯示一般文件，也只有文件的縮圖，就如同Mac本身的功能相同。

這種顯示方式只能用在Column、Split、Three Pane、Tag等模式上。

Tags (⌃⌥⌘T)

在文件的下方，會有Tags的顯示區域，可以直接點選更改成類似的Tag，或是在後面新增Tag的分類。

DEVONthink會自動將Group加到Tags之中。假如是屬於Group的Tag，呈現灰色，若是不屬於Group的則呈現藍色。

Details (⌥⌘L)

只能用在Icon View模式，顯示更多的內容與資訊，這樣使得Icon View獲得如同List View的功能一樣。

Widescreen (⌥⌘W)

只能用在Split View與Three Pane View上，讓內容顯示在右側而非下方。預設是關閉的。因我的電腦畫面不夠寬，所以開啟不了這功能。就不再作截圖示範了。

Full Screen

全螢幕有兩種模式，一個是針對視窗的全螢幕(⌃⌘F)，另一種是針對文件的全螢幕(⌘F7)。

就如同Mac 10.11之後的全螢幕模式一般，把整個視窗填滿。

只有文件顯示的部份填滿視窗，還蠻方便的，可以使所有的干擾都消除，達到Focus的效果。

面版 Panels

部份的視窗功能，在DEVONthink之中被稱作Panels，與一般的視窗功能上有一點點不太相同，通常可以提供一些特殊的功能，或者是額外的資訊。這些面版是相對於主視窗獨立而生的，不會依附著。以下就是一些特殊的面版介紹。

Information (⌘⇧I)

可以從Tools->Show info把它叫出來，有著文件的基本資訊。這些資訊也都可以修改的，未來會再詳述這些部份。

Properties (⌘⌥⇧P)

可以從Tools->Show Properties把它叫出來，這與一般的視窗也點不同，他是黑色且透明的。這裡可以輸入一些文件的meta data。

Groups & Tags(⌘⌃G)

可以從Tools->Show Group & Tags把它叫出來，這裡擁有資料庫內所有的Group。有時候文件很多時，要做分類我習慣把這面版叫出來，直接用拖拉放的方式將文件移動位置。直接點選兩下，也可以顯示該Group視窗。

Download Manager(⌘⌃L)

可以從Window->Download Manager把它叫出來，當有下載時候，可以看出來這些動作。通常是利用DEVONthink內建的瀏覽器讀取網頁時，才會有下載的動作。這與Safari或是Firefox的運作原理相同。

Log

可以從Window->Log把它叫出來，當有發生需要你注意的項目時，這畫面會自行跳出來警告你。之前我曾把DEVONthink的data base檔案放在Google Drive同步的資料夾下，就一天到晚警告我這樣是不好的，一定要移離開該位置。

History

這面版可以看到資料庫的運作過程，如上圖，這是近期運作的紀錄，資料庫寫入了很多的RSS資料。每次你新增或刪除資料的紀錄都會存放在這裡。

抽屜 Drawers

有一些視窗，它是依附著主視窗而生，這些在DEVONthink被稱作Drawers，下方就簡單說明一下。

See Also & Classify(⌘⌃S)

可以從Data->See Also & Classify把它叫出來，這是DEVONthink主要的功能之一，在See Also中，DEVONthink透過特殊的演算方式，找出相關的文章，這幾乎可以當作個人版的Wiki來使用了。

而上方的是建議的Group，也是透過演算法建議有哪些Group適合這篇文章來放。

官方網站說明這功能有人工智慧(AI)的能力，我還在慢慢訓練我的DEVONthink，看是否會越來越準確。

Concordance

這個Drawer是計算著這文章中，相同的字句出現的次數，與字句的長度寬度。個人認為這部份以英文運作是很好的，但中文部份斷句還是不夠精確(根本不及格)。

這功能要在DEVONthink Professional版以上才有。

Document Windows

大部份在DEVONthink的文章，點選兩下就可以出現這一個視窗，可以用來編輯與修改文章的內容。假如只是要快速的查看內容的話，建議可以按一下空白鍵來Quick Look就可以了。

假如是新增文章的話，是透過Data->New的方式，選擇要新增的文章格式。在DEVONthink中支援多種文件格式，最重要的是可以支援Markdown，這點對我來說非常重要。這部份內容未來也會再詳述。

結語

有沒有覺得這軟體功能真的很強大，居然零零總總的細項功能這麼得多，很多小細節都有顧到。這也是我推薦的原因。

說明到現在，其實都還沒有將資料放到Database之中，所以內容還不算真正的開始呢(什麼?)。

真的，DEVONthink真的很強大，強大到不知從何處起筆。從操作介面算是一個開始，而不是結束。慢慢得我會再新增一些近日使用上的心得，希望對已經在使用或是正在評估中的使用者有幫助。